Wirtualne biuro daje możliwość przedstawienia Twojej firmy klientom zagranicznym
Trendy w zakresie siły roboczej zmierzają w kierunku cyfrowym, a biura wirtualne nie są wyjątkiem. Wirtualne biura dają nam elastyczność pracy w dowolnym miejscu, jednocześnie oszczędzając koszty związane z utrzymaniem fizycznej lokalizacji (nie wspominając o tym, że pozwalają nam uniknąć długich dojazdów, dzięki czemu możemy trochę dłużej pospać).
Zmniejszone ryzyko
Wirtualne biuro to mniejsze ryzyko prowadzenia małej firmy lub start-upu. Brak konieczności ponoszenia wszystkich nakładów inwestycyjnych na meble i sprzęt biurowy oznacza, że nie masz zablokowanych wszystkich zasobów – a zatem masz mniej zobowiązań niezwiązanych z działalnością operacyjną. To niższe ryzyko może być również pomocne, jeśli Twoja mała firma chce się zdywersyfikować lub rozszerzyć działalność na inne rynki. Możesz łatwo skonfigurować inne niedrogie rozwiązanie wirtualnego biura na innym rynku i sprawiać wrażenie fizycznej obecności na tym rynku.
Elastyczność
Kolejną zaletą wirtualnego biura jest to, że możesz pracować w dogodnym dla siebie czasie, gdziekolwiek jesteś. Możesz także wykonywać swoje normalne obowiązki zawodowe z domu, sklepu lub w drodze, nie ograniczając się do jednego biura przez cały dzień. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli korzystasz z rozwiązania wirtualnego biura, które zapewnia rozszerzenie, do którego można dotrzeć w dowolnym miejscu na świecie. Gdy masz swoje wirtualne biuro w biurowym centrum biznesowym, masz elastyczny dostęp do sal konferencyjnych i sal konferencyjnych, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał spotkać się osobiście z klientami lub współpracownikami. Masz również dostęp do kserokopiarek po bardzo niskich kosztach za kopię, a także do bezpłatnych faksów przychodzących.
Usługa pocztowa
Klienci wirtualnego biura mają tę zaletę, że korzystają z programu do obsługi poczty. Ten program zapewnia profesjonalny adres, który możesz podać swoim klientom, gdy chcą wysłać Ci pocztę. Po wysłaniu poczty przekierujemy pocztę krajową i międzynarodową oraz faksy na Twój adres domowy lub inny wybrany przez Ciebie adres. Firmy korzystające z wirtualnych biur mają swoich pracowników wykonujących obowiązki z różnych lokalizacji. Zasadniczo nie ma domowego biura, do którego pracownicy mogliby zgłaszać się lub spotykać ze współpracownikami i klientami. Tak więc dla firm, które potrzebują fizycznej przestrzeni i codziennych interakcji fizycznych do wykonywania pracy, wirtualne biuro może nie być najlepszym rozwiązaniem.
